De minimale bewaartermijn voor medische gegevens is 15 jaar. Gegevens hoeven niet langer bewaard te worden. Dat betekent niet dat de gegevens perse vernietigd moeten worden na 15 jaar. Het kan zijn dat door nieuwe wetgeving de bewaartermijn gaat veranderen, bijvoorbeeld naar 30 jaar.

Voor Academische Ziekenhuizen geldt een veel langere termijn, van 115 jaar. Gerekend vanaf de geboortedatum van de patiënt. Niet alle onderdelen van het dossier hoeven zolang te worden bewaard (klinische foto's bijvoorbeeld niet). Er is een limitatieve lijst van de soort gegevens die wel bewaard moeten worden:

- ontslagbrief
- operatieverslag
- anesthesieverslag
- PA verslag
- verslag spoedeisende hulp
- gegevens over calamitieiten

Medische foto's kunnen 15 jaar na het laatste bezoek of na overlijden dus worden vernietigd.
Medische gegevens dus ook foto's mogen geanonimiseerd langer worden bewaard voor wetenschappelijke of onderwijs doeleinden.

Bronnen:
AZG museumproject (klinische foto's)
KNMG Richtlijn bewaren van medische gegevens


Auteur(s):
dr. Jan R. Mekkes. Dermatoloog, Amsterdam UMC.